📍 Санкт-Петербург, Лиговский пр., 87
💰 От 65 000 ₽ на руки
🕙 Полная занятость, 5/2, с 10:00 до 18:00
🏡 Возможен 1 удалённый день в неделю

КОГО МЫ ИЩЕМ

Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса — в самом хорошем смысле слова. Того, кто любит порядок, людей и организационные задачи, замечает, что нужно улучшить, и не ждет отдельного поручения, чтобы это сделать.

Нам нужен не просто офис-менеджер, а организатор, который умеет держать под контролем множество небольших, но важных процессов: от отправки документов и покупки билетов до подготовки мероприятий и организации офисного пространства.

Вы будете человеком, к которому коллеги обращаются за помощью и знают: вопрос не потеряется, решение найдется, а договоренности будут выполнены.

НЕМНОГО О НАС

«Добрый город Петербург» — фонд, который уже 25 лет помогает развиваться другим благотворительным организациям, НКО и социальным предпринимателям.
Мы поддерживаем благотворительные программы бизнеса, организуем конференции и события, проводим обучение, развиваем профессиональные сообщества и консультируем организации по всей России.

Мы много работаем онлайн, но у нас есть уютный и активный офис в центре Петербурга, где встречаются коллеги, партнеры и участники наших проектов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

🏡 Заботиться об офисе и его повседневной жизни

• Следить за порядком, удобством и готовностью офиса к работе и встречам.
• Контролировать запасы расходных материалов, состояние оборудования, организацию хранения вещей.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и сервисными службами.
• Замечать проблемы и самостоятельно предлагать решения.

✈️ Организовывать логистику

• Покупать билеты, бронировать гостиницы и помогать коллегам с командировками.
• Заказывать такси, курьеров и доставку.
• Продумывать организационные детали, проверять сроки, бронирования и документы.
• Помогать с логистикой мероприятий: доставкой материалов, оборудования и другими организационными вопросами.

📬 Поддерживать административные процессы

• Отвечать на входящие звонки и письма, направлять запросы нужным коллегам.
• Принимать, отправлять и учитывать почтовую корреспонденцию, в том числе работать с Почтой России.
• Вести административные документы, реестры, архивы и базы данных.
• Контролировать счета, акты и другие документы от поставщиков.
• Помогать коллегам с текущими организационными вопросами.

🎉 Помогать проводить события

• Участвовать в подготовке командных встреч, совещаний и мероприятий фонда.
• Готовить пространство, материалы и оборудование.
• Помогать с организационными задачами до, во время и после мероприятий.

КТО НАМ ПОДОЙДЁТ

Мы будем рады познакомиться, если вы:

• Имеете опыт административной или организационной работы от года.
• Обладаете хозяйским подходом: видите не только отдельную задачу, но и весь процесс, замечаете, что требует внимания, и заботитесь о результате.
• Любите порядок и умеете его создавать — в документах, таблицах, пространстве и договоренностях.
• Умеете самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и доводить дела до конца без постоянных напоминаний.
• Спокойно переключаетесь между разными задачами, не теряя важные детали.
• Любите помогать людям, доброжелательно общаетесь и умеете договариваться.
• Уверенно пользуетесь офисными и цифровыми инструментами: таблицами, календарями, Zoom, сервисами бронирования, ЭДО и другими рабочими системами.
• Не боитесь осваивать новые инструменты, в том числе ИИ, и искать способы упростить повторяющиеся задачи.
• Умеете быть отзывчивым человеком и при этом управлять своей нагрузкой и рабочими границами.

Будет плюсом: опыт работы в НКО или организации мероприятий. А если опыта в некоммерческом секторе пока нет — поможем познакомиться с ним через наши образовательные программы «Кухни НКО».

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

• Зарплату от 65 000 рублей на руки.
• Полную занятость, график 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Работу в офисе по адресу: Санкт-Петербург, Лиговский пр., 87, офис 300.
• Возможность работать один день в неделю удаленно после испытательного срока по согласованию.
• Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату.
• Возможность частичной компенсации ДМС после полугода работы.
• Ежегодную компенсацию на содержание удаленного рабочего места.
• Возможность дополнительного заработка на отдельных организационных задачах после испытательного срока, если позволяет основная загрузка.
• Обучение, профессиональное развитие и возможность со временем пробовать себя в других ролях и проектах фонда.

А еще — интересных людей, разнообразные задачи, дружную команду и работу, в которой хорошо видно, кому и зачем ты помогаешь.

ПОЧЕМУ ЭТА РАБОТА МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ

Здесь не получится просто выполнять одинаковый набор поручений изо дня в день. У нас постоянно происходят встречи, поездки, образовательные события, запускаются новые проекты.
При этом нам важно не создавать вечный аврал, а наоборот — сделать административную работу более понятной, удобной и предсказуемой.

Поэтому мы особенно ждем человека, которому нравится не только решать текущие вопросы, но и улучшать процессы, чтобы в следующий раз все работало еще проще.

Если вы любите, когда все на своих местах, люди получают нужную помощь, а сложные организационные задачи превращаются в понятный план действий, — давайте знакомиться!

📩 Напишите короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос «Чем вас заинтересовала вакансия?» и присылайте отклик с резюме в ТГ @Sasha_Rum – Александра Румянцева.